Processos de implantação – SGE Bravo! 2025

3 semanas ago
Suporte SGEBravo
8 minutes

A educação está em constante evolução, e a tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante na transformação e no aprimoramento dos processos educacionais. Nesse contexto, o Sistema de Gestão Escolar Bravo! surge como uma ferramenta inovadora, projetada para simplificar a gestão administrativa e pedagógica das escolas. O Bravo! oferece uma solução robusta para acompanhar o desempenho dos alunos, otimizar o trabalho dos gestores e educadores, e proporcionar maior controle e transparência em todos os processos escolares.

A implantação de um sistema como o Bravo! exige uma abordagem cuidadosa e estruturada, garantindo que todas as etapas do processo sejam bem executadas e que todas as configurações estejam ajustadas conforme as necessidades de cada escola ou rede de ensino.

1. Arquivos e Dados Essenciais

  • Arquivo de Importação Educacenso: Importação de dados oficiais da educação nacional (via Educacenso) para integrar com o sistema.
  • Arquivo de Importação Plataforma: Dados provenientes de plataformas educacionais que serão integradas ao sistema Bravo!.
  • Identificação do Coordenador no Município: Nomeação do coordenador responsável pela implantação no município.
  • Matriz Curricular – Educação Infantil: Definição dos componentes curriculares para o ciclo da educação infantil.
  • Matriz Curricular – Fundamental I e II: Estrutura curricular para os anos iniciais e finais do ensino fundamental.
  • Matriz Curricular – EJA (Educação de Jovens e Adultos): Matriz específica para a educação de jovens e adultos, com foco em diferentes necessidades.
  • Calendário Letivo 2025: Definição do calendário escolar para o ano de 2025, com início e término das aulas, feriados, férias e outras datas importantes.
  • Referencial Curricular: Documento base para os referenciais pedagógicos dos diferentes ciclos de ensino, com base nas diretrizes educacionais.
  • Dados para Cadastro da Equipe da Secretaria de Educação (Google Forms): Formulário para registrar os dados da equipe administrativa e pedagógica.
  • Dados para Cadastro de Gestores (Google Forms): Cadastro de gestores de escolas e unidades de ensino.
  • Dados para Cadastro de Professores (Google Forms): Cadastro detalhado de professores para alocação nas respectivas turmas e disciplinas.
  • Ficha de Habilidades: Documento para registrar as habilidades e competências que os alunos devem desenvolver durante o ano letivo.
  • Brasão da Secretaria de Educação: Imagem oficial do brasão do município para personalização dos documentos gerados pelo sistema (boletins, históricos, etc).
  • Boletins, Histórico Escolar, Comprovante de Matrícula, Ficha Individual: Documentos administrativos e pedagógicos que serão utilizados para registro acadêmico.
  • Ata de Resultado Final, Caderneta de Frequência, Caderneta de Registro Diário: Documentos que serão utilizados para controle diário e final do desempenho escolar dos alunos.

2. Reuniões e Treinamentos

As reuniões e os treinamentos são essenciais para garantir que todas as partes envolvidas entendam a implementação e o funcionamento do sistema Bravo!. Esses encontros devem cobrir diversos aspectos técnicos e pedagógicos.

Treinamentos e Reuniões Importantes

  • Treinamento com Coordenador: Sessão de treinamento para o coordenador sobre o uso do sistema e suas responsabilidades na gestão escolar.
  • Reuniões de Configuração do Ambiente:
    • Ambiente dos Professores: Definição das configurações e ferramentas necessárias para os professores trabalharem no sistema.
    • Ambiente dos Monitores: Personalização do ambiente virtual para os monitores, com as ferramentas necessárias para auxiliar os alunos.
    • Ambiente dos Profissionais de Apoio: Configuração dos acessos e funcionalidades para os profissionais de apoio nas escolas.
    • Documentos e Relatórios: Reunião para definir como os documentos e relatórios (boletins, históricos, atestados) serão configurados e acessados.
  • Treinamento com Gestores, Coordenadores e Secretários: Orientação sobre como os gestores e coordenadores podem usar o sistema para a administração e gestão pedagógica.
  • Treinamento com a Equipe da Secretaria de Educação: Formação voltada para os profissionais da Secretaria de Educação, garantindo que possam gerenciar os dados administrativos.
  • Treinamento com Professores:
    • Educação Infantil: Específico para professores que atuarão na educação infantil.
    • Fundamental I: Treinamento voltado para professores do ensino fundamental I.
    • Fundamental II: Formação voltada para professores do ensino fundamental II.
    • EJA (Anos Iniciais/Finais): Treinamento específico para os professores da educação de jovens e adultos.
    • Multisseriada: Formação voltada para professores que trabalham em classes multisseriadas, com turmas de diferentes anos de escolaridade.

3. Configurações do Sistema

Uma vez coletadas as informações e realizados os treinamentos, começa a configuração detalhada do sistema. Essa fase é fundamental para que todos os parâmetros do sistema Bravo! estejam prontos para uso.

Configurações Principais

  • Lançamento de Informativo – Boas-Vindas: Definição de uma mensagem inicial para os usuários ao acessar o sistema pela primeira vez.
  • Configuração da Secretaria de Educação:
    • Propriedade: Personalização das informações da Secretaria de Educação (nome, endereço, contatos).
    • Configuração Geral: Parâmetros gerais do sistema, como idioma, formato de datas, etc.
  • Configuração de Matrículas:
    • Data de Matrícula e Unidades: Definição do período de matrículas e das unidades escolares disponíveis para registro.
    • Data do Ano Letivo: Determinação do início e término do ano letivo no sistema.
  • Configuração de Conceitos e Etapas: Ajustes nos conceitos e etapas de avaliação para o sistema de notas e boletins.
  • Liberação de Etapas: Definição de quais etapas de ensino serão utilizadas para diferentes séries e modalidades.
  • Configuração do Ambiente dos Professores: Ajuste do painel de controle, ferramentas e recursos disponíveis aos professores.
  • Configuração do Ambiente dos Monitores e Profissionais de Apoio: Personalização do painel de monitores e apoio, com as funções específicas para acompanhamento dos alunos.

4. Homologação

A homologação é a fase de validação final de todas as configurações e dados do sistema. Essa etapa garante que tudo esteja funcionando corretamente antes da liberação final.

Homologação de Configurações

  • Homologação da Matriz Curricular: Validação das matrizes curriculares para garantir que estejam corretas para cada etapa de ensino.
  • Homologação do Calendário Letivo: Verificação do calendário escolar para garantir que as datas de início e término do ano letivo estejam corretas.
  • Homologação do Ambiente do Professor: Teste de todas as configurações e recursos disponíveis no ambiente do professor.
  • Homologação do Ambiente do Monitor: Verificação das configurações para os monitores, com foco na funcionalidade e acesso ao sistema.
  • Homologação do Ambiente Profissional de Apoio: Validação do ambiente de apoio, com foco nas ferramentas para apoio pedagógico e administrativo.

5. Organização de Tickets

Após a homologação, quaisquer problemas ou ajustes são registrados em um sistema de tickets. Esta fase organiza e resolve pendências rapidamente.

Gestão de Tickets e Ajustes

  • Arquivo Banco de Dados: Organização e ajustes nos dados escolares importados para garantir a integridade.
  • Configuração do Brasão do Município: Garantir que o brasão esteja configurado corretamente para personalização dos documentos gerados.
  • Configuração das Informações da Secretaria de Educação: Verificar e ajustar as informações da Secretaria (contatos, nome, etc).
  • Cadastro de Gestores, Secretários e Coordenadores: Ajuste nos cadastros de gestores e coordenadores para garantir acessos corretos.
  • Liberação de Acesso Master: Garantir o acesso master para a equipe de gestão do sistema.
  • Cadastro de Professores, Monitores e Profissionais de Apoio: Finalizar o cadastro de todos os profissionais, garantindo o acesso correto a cada um.
  • Lançamento da Matriz Curricular e Calendário: Inserção final das matrizes e do calendário letivo no sistema.
  • Lançamento do Referencial Curricular: Referenciais curriculares para cada etapa de ensino, incluindo a Educação Infantil, Fundamental I, Fundamental II, e EJA.
  • Configuração de Documentos:
    • Caderneta de Registro: Ajustes na caderneta de frequência, registros diários e atestados.
    • Ata de Resultado Final: Configuração para gerar documentos de conclusão de etapas de ensino.

6. Análises e Verificações Finais

A fase de análise e verificação é essencial para garantir que o sistema esteja funcionando de maneira eficiente.

Verificações Detalhadas

  • Análise no Ambiente do Professor, Monitor e Apoio: Verificação minuciosa de cada ambiente para garantir que todos os recursos estão configurados corretamente.
  • Análise na Configuração dos Documentos: Revisão da configuração de documentos como boletins, históricos escolares, comprovantes de matrícula e outros.
  • Acompanhamento do Quantitativo de Alunos Matriculados: Controle da quantidade de alunos matriculados nas diferentes turmas e unidades.
  • Verificação Geral de Acessos: Monitoramento do acesso ao sistema, garantindo que todos os profissionais tenham acesso adequado às suas funções.

A implantação do Sistema de Gestão Escolar Bravo! no município representa um marco importante na modernização e otimização da gestão educacional local. Ao seguir as etapas detalhadas neste guia, conseguimos garantir que o sistema esteja configurado de acordo com as necessidades específicas de nossas escolas, assegurando um gerenciamento mais ágil, preciso e eficiente de todos os processos administrativos e pedagógicos.

É fundamental ressaltar que o sucesso dessa implantação não depende apenas da tecnologia em si, mas também da colaboração de todos os envolvidos: coordenadores, gestores, professores, equipe de apoio e profissionais da Secretaria de Educação.