Dados dos Alunos (Dados de pessoa física, Transporte do Aluno, Deficiência do Aluno, Etapa individual do Aluno de turma Multisseriada);

É fundamental compreender quais informações devem ser preenchidas no sistema para garantir a integridade e a precisão dos registros.

Para isso, é importante seguir alguns passos essenciais. Primeiramente, antes de qualquer edição nos dados do aluno, é necessário realizar sua matrícula na turma de origem. Essa etapa é vital, pois sem a matrícula prévia, o sistema não permite a alteração de nenhum dado, em conformidade com as diretrizes estabelecidas pela Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

A matrícula do aluno em sua turma de origem não apenas viabiliza a edição de seus dados, mas também assegura a correta vinculação às informações educacionais pertinentes. Dessa forma, é possível garantir a precisão e a consistência dos registros, além de cumprir com os requisitos legais de proteção de dados.

Portanto, ao acompanhar este tutorial, você terá um guia completo para entender quais informações são essenciais e como inseri-las corretamente no sistema, evitando deixar qualquer detalhe relevante de fora e garantindo uma gestão eficaz dos dados dos alunos.

Caso você ainda não tenha matriculado os alunos na sua turma, segue o tutorial:

Link: Como matricular um aluno – Blog do SGE Bravo

Na página inicial do aluno, possuímos já algumas informações aparentes.

O campo data de nascimento indica a data de nascimento e a idade do aluno;

O campo de contatos indica o número de telefone adicionado;

O campo Histórico da acesso ao histórico de vínculo, escolar e documentos;

O campo de registro do INEP possibilita inserir o código do INEP;

O Campo NIS possibilita inserir o número do NIS;

O Campo de vínculo possibilita visualizar os vínculos de pais/responsáveis do aluno. 

O campo de turma possibilita identificar as turmas ou turmas atuais dos alunos.

O campo de nome da mãe possibilita visualizar o nome da mãe;

O campo de nome do pai possibilita visualizar o nome do pai.

O campo endereço possibilita visualizar o endereço. 

Os alertas em vermelho informar os dados faltantes;

Os alertas em amarelo informa da importância da atualização dos dados;

O campo boletim nos mostra o boletim de notas do aluno na unidade matriculado;

Página inicial, Aba Cadastro:

1. O campo Painel possibilita voltar para essa mesma página, a inicial;
2. O campo Deficiência permite informar se o aluno é deficiente, sim ou não, e o tipo de deficiência, de acordo com a tabela do censo;
3. O campo recursos p/ avaliações servirá para alunos com algum tipo de deficiência, deve informar se o aluno possui deficiência ou não;
4. O campo pessoa física servirá para você atualizar os dados pessoais do aluno, como estado e cidade de nascimento, raça/cor, sexo, estado civil, data de nascimento, nacionalidade, nome da mãe, nome do pai, profissão dos pais, outras informações;
5. O campo telefone para contato permitirá inserir os telefones de contato;
6. O campo de endereço permitirá informar o endereço de residência atual do aluno;
7. O campo documento permitirá inserir a Certidão Civil do aluno, Passaportes, RG, CPF e PIS;
8. O campo Médicos e alimentares permitirá informar o tipo sanguíneo, se o aluno possui alguma alergia, número do SUS, restrição alimentar, se possui outros tipo de doenças, etc;
9. O Campo registro possibilitará inserir ou excluir os Códigos do INEP e NIS;
10. O campo cota permitirá informar se o aluno possui alguma cota;

Página Inicial, Acadêmico

1. O campo Histórico/Matrícula, possibilitará com que você identifique a situação da matrícula do aluno, consiga acessar o histórico de notas e também a carteirinha do aluno;
2. O campo Ficha Individual possibilitará com que seja possível imprimir alguns documentos individuais dos alunos;

Página Inicial, Anexo/Arquivo Morto

1. O campo documentos permitirá anexar outros documentos dos alunos, como RG, Laudos, cartão de vacina, título de eleitor, certificados, etc;

Página Inicial, Usuário

1. O campo gerar senha não deve ser utilizado, é inativado;
2. O campo gerenciar permissão não precisa ser utilizado em alunos;
3. O campo dados de acesso serve para gerar o usuário e a senha dos alunos.

Acabamos de revisar tudo sobre a página do aluno, detalhando os campos e as informações importantes que precisam ser atualizadas para garantir que os dados no Educacenso estejam corretos. É crucial manter tudo em dia para uma visão clara do quadro geral.

Vale ressaltar que alguns campos, como Documentos, Médicos e Alimentares, Ficha Individual, Documentos (Anexos/Arquivos), Gerar Senha, Gerenciar Permissões e Dados de Acesso, não são diretamente vinculados ao Educacenso. No entanto, eles têm seu próprio papel fundamental no gerenciamento dos dados dos alunos.

Quanto mais detalhes pudermos inserir no sistema, mais completo e útil ele se torna. Mesmo que alguns desses detalhes não sejam específicos para o Educacenso, manter todas as informações atualizadas contribui para um registro mais preciso e uma melhor gestão dos dados dos alunos.

Caso tenha algum questionamento, possuímos também, um suporte online, que funciona em tempo real, em horário comercial, para tirar as dúvidas que possam surgir durante o processo.

Conte com a nossa equipe.