Processo de Configuração do Sorteio Eletrônico
Processo de Sorteio Eletrônico
Este documento tem como objetivo apresentar o processo para o sorteio eletrônico do município, detalhando os procedimentos, requisitos e ferramentas utilizadas para garantir a transparência, equidade e segurança durante sua execução.
O sorteio eletrônico é uma ferramenta essencial para assegurar que a seleção dos beneficiários, participantes ou candidatos ocorra de maneira justa e imparcial, respeitando todas as normas estabelecidas e evitando qualquer tipo de favorecimento ou interferência humana.
Por meio deste documento, pretende-se oferecer um guia completo e acessível.
1. Abertura do Período de Inscrição
A abertura das inscrições deve ser realizada pela Secretaria de Educação no sistema SGE Bravo!, acessando as opções “Configurações da Rede” e, em seguida, “Matrículas”.
- Ao acessar a ferramenta de matrículas, defina o período de inscrição, informando as datas de início e fim do prazo. Essas datas devem ser comunicadas previamente às escolas e à comunidade.
2. Realização da Inscrição do Aluno
As inscrições serão feitas na ferramenta de matrículas do SGE Bravo!, dentro do módulo exclusivo de “Inscrição” para o ano letivo de 2025.
O módulo de matrícula não poderá estar disponível no período do sorteio eletrônico.
Passo a passo:
- Pesquise o aluno no módulo de inscrição utilizando os dados cadastrais fornecidos.
- Vincule o aluno à turma unificada designada para o processo de sorteio.
2.1. Criação de Turmas Unificadas
As turmas unificadas serão criadas pelo suporte da plataforma SGE Bravo!, sem distinção de etapas ou níveis.
- Todos os alunos inscritos serão vinculados inicialmente a essa turma provisória.
- Confirme a inscrição, garantindo que todas as informações estejam atualizadas.
Obs.: Este processo segue a mesma metodologia utilizada para matrículas regulares.
3. Distribuição de Turmas
3.1. Redistribuição Após o Sorteio
- Após a realização do sorteio eletrônico, os alunos serão redistribuídos manualmente pelas escolas para suas respectivas turmas definitivas, conforme as regras estabelecidas.
- As escolas devem revisar as turmas e garantir que a distribuição atenda às necessidades de organização interna.
4. Sorteio Eletrônico
O sorteio é realizado no auditório da prefeitura municipal, sendo aberto ao público que deseje acompanhar o processo.
- Data do sorteio: Definida pela Secretaria de Educação e comunicada com antecedência.
- Plataforma utilizada: O sistema SGE Bravo! garante a randomização e a integridade do sorteio.
A realização do sorteio presencial também reforça a transparência e permite o acompanhamento em tempo real pelos interessados.
5. Acompanhamento do Pós-Sorteio
Após o término de todo o processo de sorteio, é necessário realizar o acompanhamento para intervenção em caso de qualquer erro.
- Além disso, é imprescindível documentar todos os sorteados e disponibilizar as informações no portal de transparência, reforçando o compromisso com a publicidade e a responsabilidade administrativa.
6. Regras para Uso da Ferramenta
Para garantir o bom funcionamento do sorteio eletrônico, observe as regras a seguir:
- Notificação Prévia: Notifique com antecedência o analista responsável pelo município para organizar os processos necessários.
- Capacitação da Equipe: Realize uma reunião online para orientar a equipe da Secretaria de Educação sobre as etapas do sorteio.
- Assinatura de Ofício: O município deve assinar um ofício confirmando a compreensão do processo e assumindo total responsabilidade pelo cumprimento das etapas.
- Comunicação Antecipada: Informe com pelo menos um mês de antecedência o local e a data do sorteio à comunidade.
- Infraestrutura: Certifique-se de que o local disponha de toda infraestrutura necessária para que o sorteio seja realizado de forma transparente e eficaz.
Considerações Finais
Este documento foi desenvolvido para garantir que o processo de sorteio eletrônico seja conduzido com clareza e responsabilidade. Em caso de dúvidas ou questionamentos, entre em contato com a Secretaria de Educação ou o suporte técnico do sistema SGE Bravo!.